Dołącz do grona ponad 500 000 profesjonalistów z 60 krajów, którzy zarządzają już swoimi wydatkami i podróżami służbowymi przy użyciu Rydoo.
Wystarczy, że zarezerwujesz kolejną podróż służbową, zrobisz zdjęcie rachunków w trasie, poprosisz przełożonego w czasie rzeczywistym o ich akceptację, a błyskawicznie otrzymasz zwrot! Zarządzanie podróżami służbowymi i wydatkami nigdy nie było łatwiejsze!
Oto jak aplikacja Rydoo zmienia zarządzanie wydatkami:
• Przechwytywanie i przekształcanie rachunków do postaci cyfrowej: zrób zdjęcie rachunków i już nigdy ich nie zgubisz.
• Przesyłaj wydatki w trakcie podróży: przesyłaj wydatki i rachunki przez pocztę e-mail, kamerę internetową, serwis Dropbox, Slack, ręcznie lub za pomocą aplikacji mobilnej Rydoo. Połącz swoje konta z serwisu Uber lub Lyft, aby umożliwić bezpośrednie przesyłanie rachunków do Rydoo.
• Oszczędzaj czas dzięki inteligentnemu skanowaniu: nasza technologia OCR odczytuje i wyodrębnia z Twoich rachunków wszystkie istotne informacje (dotyczące sprzedawcy, daty, kwoty itd.).
• Twórz wydatki: Rydoo Expense tworzy wydatki automatycznie podczas skanowania rachunków. Wystarczy uzupełnić informacje dodatkowe, takie jak projekt, kategoria, metoda płatności i inne.
• Kontroluj przebieg: dzięki integracji z Mapami Google możesz w łatwy sposób śledzić swoje podróże.
• Dopasuj wyciągi z karty kredytowej: wystarczy, że zrobisz zdjęcie wyciągu z karty kredytowej, a nasza inteligentna technologia dopasuje wydatki do transakcji z wyciągu.
• Łatwe i bezpieczne zatwierdzanie: dodaj osoby zatwierdzające, kontrolerów i dyrektorów finansowych, aby zapewnić spójną i bezpieczną procedurę zatwierdzania.
• Ustaw reguły zgodności: utwórz reguły dla kategorii, projektów, podróży i wydatków dla swoich pracowników, aby dokładniej zarządzać wydatkami.
• Analizuj wydatki w czasie rzeczywistym z pomocą szczegółowych i konfigurowalnych raportów wydatków, które można pobrać na swój komputer.
• Integracja z oprogramowaniem ERP: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Netsuite i nie tylko.
• Integracja z oprogramowaniem księgowym: QuickBooks, Xero, Exact i nie tylko.
• Migracja z innych aplikacji do obsługi wydatków: łatwe przejście z obecnego systemu zarządzania wydatkami (np. Excel, Concur, Expensify, Notilus itp.) na Rydoo.
Oto jak aplikacja Rydoo sprawia, że podróże służbowe stają się banalnie proste:
• Rezerwuj loty, hotele, pociągi i samochody u ulubionych dostawców (booking.com, expedia itp.) na jednej platformie.
• Korzystaj ze wsparcia oferowanego przez naszych ekspertów ds. podróży, którzy są dostępni 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Zadzwoń do nas, wyślij nam e-mail lub skontaktuj się z nami za pośrednictwem czatu. Zawsze znajdziemy dla Ciebie optymalne rozwiązanie.
Wolisz miejsce przy oknie? Załatwione. Wybierz preferowane opcje podróży i zapisz je w szablonie.
*Uzyskaj przegląd całkowitego kosztu podróży, łącząc z nią wszystkie wydatki – obiad z klientem, przejazdy taksówką i poranne kawy.
Jakie korzyści odniesie Twoja firma dzięki korzystaniu z Rydoo:
- Zacznij oszczędzać pieniądze, integrując stawki wynegocjowane przez Twoją firmę u dostawców.
• Kontroluj poziom wydatków w Twojej firmie. Dzięki integracji wszystkich polityk i procedur zatwierdzania wszystkie czynności kontrolne zostaną zautomatyzowane i uzyskasz natychmiastowy dostęp do przydatnych informacji.
• Wybierz opcję centralnego fakturowania przez Rydoo, aby uprościć proces zakupu. Otrzymuj jedną fakturę od jednej firmy z tytułu wszystkich kosztów związanych z rezerwacjami. W ten sposób unikniesz opłat za karty kredytowe, ograniczysz liczbę czynności administracyjnych związanych ze zwrotami i po prostu będziesz działać w bardziej efektywny sposób.