Rejoignez les 500 000 professionnels et plus, dans 60 pays différents, qui gèrent déjà leurs dépenses et voyages d’affaires avec nous.
Réservez simplement votre prochain voyage d’affaires selon la politique habituelle, prenez en photos les reçus de vos dépenses pendant que vous êtes en déplacement, faites-les approuver par votre supérieur en temps réel et soyez remboursé en un rien de temps. La gestion des voyages et des dépenses n’a jamais été aussi facile !
Voici comment Rydoo transforme le traitement de vos dépenses :
• Photographiez et numérisez les reçus : prenez vos reçus en photo et ne les perdez ainsi plus jamais.
• Soumettez vos dépenses sans délai : soumettez vos dépenses et reçus en les transmettant par e-mail, webcam, Dropbox, Slack, manuellement ou via l’application mobile Rydoo. Connectez votre compte Uber ou Lyft pour une transmission directe des reçus à Rydoo.
• Gagnez du temps avec le scannage intelligent : notre technologie ROC détecte et extrait de vos reçus toutes les informations utiles (prestataire, date, montant, etc.)
• Créez des dépenses : Rydoo Expense crée automatiquement les dépenses correspondant aux reçus scannés. Il ne vous reste plus qu’à ajouter les informations complémentaires telles que le projet, la catégorie, le mode de paiement et autres.
• Suivez le kilométrage : suivez facilement vos déplacements avec notre intégration de Google Maps.
• Associez les relevés de carte bancaire : prenez simplement en photo votre relevé de carte bancaire et notre technologie intelligente va associer les dépenses aux transactions.
•Approbations simples et sécurisées : ajoutez vos approbateurs, contrôleurs et personnes du service financier pour avoir un flux d’approbation intégré et sécurisé.
• Définissez des règles de conformité : créez des catégories, projets, voyages et règles de dépense pour vos employés afin d’avoir une gestion des dépenses plus précise.
• Analysez les dépenses en temps réel : grâce aux rapports de dépenses détaillés et personnalisables que vous pouvez télécharger.
• Intégrez votre ERP (PGI) : SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Netsuite ou autres.
• Intégrez votre logiciel de comptabilité : QuickBooks, Xero, Exact ou autres.
• Migrez de vos autres applications de gestion de dépenses : passez facilement de votre système de gestion des dépenses actuel (Excel, Concur, Expensify, Notilus...) à Rydoo.
Comment Rydoo simplifie vos voyages d’affaires :
• Réservez vos vols, hôtels, trains et voitures auprès de vos prestataires préférés (Booking.com, Expedia, etc.) depuis une seule et même plateforme.
• Profitez de l’assistance de nos experts voyage 24 h/24 et 7 j/7. Vous pouvez nous joindre par téléphone, e-mail ou tchat. Nous trouverons toujours une solution pour vous.
Vous préférez être assis près d’une fenêtre ? Pas de souci, nous nous en occupons. Choisissez vos options de voyage et sauvegardez vos préférences dans les modèles de voyage.
* Ayez un aperçu général du coût total de votre voyage en reliant toutes les dépenses (dîner avec le client, trajets en taxi, cafés du matin) à votre voyage.
Comment votre société va tirer profit de Rydoo :
• Commencez à faire des économies en intégrant les tarifs que votre société a négociés auprès des prestataires.
• Soyez aux commandes lorsqu’il s’agit des dépenses de votre société. Intégrez toutes vos politiques et flux d’approbation pour automatiser les contrôles et obtenir des informations décisionnelles instantanément.
• Optez pour la facturation centralisée Rydoo afin de simplifier le processus de vérification. Recevez une facture unique d’un seul prestataire pour tous vos frais de réservation. Fini les frais de commission de carte bancaire, moins de remboursements à gérer et tout simplement plus d’efficacité.